Makalah Manfaat dan Peran Teknologi di Bidang Kehidupan

MANFAAT DAN PERAN E-MAIL DI BIDANG PENDIDIKAN

THE BENEFITS AND ROLE OF E-MAIL IN EDUCATION

Oleh : Anvita Riliani

Program Studi Manajemen Informatika (A)

Jurusan Ekonomi dan Bisnis, Politeknik Negeri Lampung

Alamat : Jalan Pahlawan, Gang. Cempaka, No. 35, Kedaton, Bandar Lampung, Lampung, Indonesia

E-mail : Anvitariliani10@gmail.com

Abstrak

Terdapat banyak sekali layanan aplikasi di internet dan masih terus akan berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, salah satunya adalah Electronic Mail (E-mail). E-mail adalah aplikasi yang memungkinkan seseorang mengirimkan surat elektronik ke orang lain yang berada dilokasi yang berjauhan dengannya, dengan syarat keduanya memiliki koneksi internet. Diperkirakan lebih dari 100 juta orang telah memiliki alamat e-mail dan setiap bulan lebih dari 1 TeraByte (TB) telah melintasi jaringan internet. Aplikasi ini adalah yang paling banyak digunakan dan termasuk salah satu aplikasi pertama di internet.

Kata kunci: E-mail, teknologi, aplikasi dan bidang.

Absract

There are many services and applications on the internet continues to grow in with developments in informations technology, one of which is Electronic Mail (E-mail). E-mail is an applications that allows one to send electronic mail to other people who are planted in areas distant to him, on the condition that both of them have an internet connection. It is estimated that nore than 100 million people already have an e-mail and every month more than 1 TeraByte (TB) has passed through the Internet Network. This applications is the most widely used and one of the first applications on the internet.

Keywords: E-mail, technologies, applications, and part.

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Di dalam kehidupan sehari-hari masa kini, terdapat banyak tugas-tugas manusia yang dapat dilakukan atau diselesaikan melalui aplikasi-aplikasi yang ada di internet. Internet sendiri sangat berperan besar di dalam berbagai bidang kehidupan kita, antara lain bidang di komunikasi, transportasi, industri, kesehatan, kesenian, pertanian, bahkan di dalam bidang pendidikan. Suatu kecendrungan yang dapat di amati bahwa internet merupakan media yang efektif dan efisien dalam menyampaikan pesan-pesan instruksional. Salah satu aplikasi yang ada di internet dan mungkin sudah sangat familiar di dengar yang akan kita pelajari bersama melalui makalah ini adalah Electronic Mail (E-mail).

Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara penggunaan E-mail secara tepat dan bermanfaat?

2. Apakah manfaat utama E-mail di bidang pendidikan?

3. Siapa sajakah yang bisa menggunakan E-mail?

4. Dimana e-mail bisa digunakan?

Tujuan Pembahasan

Makalah ini bertujuan untuk :

1) Mempermudah pembaca agar lebih paham lagi memanfaatkan aplikasi yang ada di internet, seperti E-mail.

2) Menjelaskan bahwa kegiatan-kegiatan pendidikan itu bisa diselesaikan melalui software berupa aplikasi yang ada di internet.

3) Agar pembaca mengetahui apa yang harus digunakan melalui E-mail.

4) Mengetahui dan ebih paham lagi manfaat Surat Elektronik di bidang pendidikan.

5) Agar kita sebagai generasi muda tidak melupakan keamanan yang penting daam berkomunikasi bukan kenyaman.

PEMBAHASAN

Teknologi sepertinya sudah menjadi kebutuhan setiap individu di dunia ini. Teknologi mencakup dua aspek yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informal.

Teknologi informasi di kelompokkan menjadi 6, yaitu:

1) Teknologi Komunikasi

2) Teknologi Masukkan (Input)

3) Teknologi Keluaran (Output)

4) Teknologi Perangkat Lunak (Software)

5) Teknologi Penyimpan (Storage)

Sedangkan teknologi komunikasi adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari satu perangkat ke perangkat yang lainnya. Dengan demikian, teknologi informasi dan teknologi komunikasi adalah dua buah konsep yang tidak dapat dipisahkan. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mengandung pengertian luas yaitu segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, pemindahan informasi antar media.

Pada era modern ini, banyak sekali berbagai aplikasi-aplikasi yang bermunculan yang berbeda baik dari segi komponen, perangkat, fungsi serta cara penggunaannya pun sangat berbeda. Masing-masing mempunyai keunggulan dan kekurangannya tersendiri. Sebagian besar dari aplikasi yang kita gunakan itu terdapat di sebuah fasilitas online yang sering kita sebut dengan internet. Aplikasi di internet berkembang sesuai teknologi yang mendukungnya.

Internet sendiri terbagi menjadi dua tipe yaitu :

Internet dapat juga diartikan sebagai suatu WAN. Untuk dapat beroperasi diinternet, dibutuhkan suatu Software aplikasi yang disebut dengan Browser, contohnya adalah Internet Explorer dan Netscape Navigator.

Intranet merupakan keterhubungan LAN dalam suatu perusahaan besar, yang beroperasi menggunakan Browser dan tidak terhubung dengan “dunia luar”, sehingga tidak dapat diakses publik.

Untuk dapat terhubung ke internet pun kita yang membutuhkan jaringan. Yaitu suatu konsep dari sharing sumber daya dan layanan. Suatu jaringan komputer adalah suatu kumpulan sistem-sistem yang sharing sumber daya dan saling terhubung yang berinteraksi menggunakan jalur komunikasi yang sharing.

Dalam hal ini, salah satu aplikasi yang sudah pasti setiap orang memilikinya dan akan saya bahas yaitu Surat Elektronik atau Electronic Mail (E-mail). E-mail adalah aplikasi yang memungkinkan seseorang mengirimkan surat elektronik ke orang lain yang berada dilokasi yang berjauhan dengannya, dengan syarat keduanya memiliki koneksi internet. Diperkirakan lebih dari 100 juta orang telah memiliki alamat e-mail dan setiap bulan lebih dari 1 terabyte (TB) telah melintasi jaringan internet. Agar seseorang bisa memiliki alamat surat internet (e-mail) maka ia harus mendaftarkan diri pada satu penyedia layanan, baik secara offline maupun online. Alamat surat elektronik biasanya dalam format : user@penyedia, misalnya : anvita@yahoo.co.id atau riliani@gmail.com, dan sebagainya.

Dengan e-mail, Anda dapat mengirim dan menerima surat, pesan, dokumen secara elektronik dengan pemakai lain di internet yang mempunyai alamat e-mail. Selain itu, e-mail juga berfungsi mempermudah kita dalam menyelesaikan berbagai tugas-tugas di instansi-instansi terutama pendidikan.

Mengirim E-mail

Untuk setiap e-mail yang kirimkan keluar MTA akan memastikan bahwa tujuan e-mail alamat penerima telah dituliskan dengan benar sesuai aturan penulisan alamat e-mail yang berlaku. Jika alamat yang dimaksud beada dijaringan lokal, MTA akan mengirimkan ke MDA dan menyimpan dalam inbox user tersebut. Tetapi jika alamat tujuan bukan di dalam jaringan lokal, maka sistem akan menggunakan Sistem Mail Transfer Protokol (SMTP) untuk mengadakan link dan komunikasi dengan server e-mail lainnya. SMTP telah menjadi standar komunikasi untuk mengirimkan message diantara sistem-sistem server e-mail yang berbeda di internet.

Menerima E-mail

MTA memproses e-mail yang datang baik user lokal ataupun internet dan harus memverifikasi alamat tujuan dari e-mail tersebut sehingga benar-benar sampai ke alamat yang di tuju. Untuk beberapa kasus, e-mail banyak juga yang di simpan dalam server di ISP, tidak langsung di kirimkan ke e-mail tujuan yang dimaksud. Hal ini dikarenakan banyak user yang menggunakan internet secara diap-up, sehingga tidak setiap saat terhubung ke internet.

Menyimpan E-mail

MUA bekerja untuk menentukan bagaimana data e-mail di simpan dan bagaimana e-mail dalam inbox dapat dibaca. Data e-mail adapat di simpan di komputer server ataupun di unduh ke dalam komputer silent.

Cara pertama adalah dengan menyimpan data e-mail server. Cara ini terkait dengan bagaimana user data mengakses data di inbox server. Untuk keperluan hal ini telah hadir teknologi Interactive Mail Akses Protokol (IMAP). Teknologi ini membolehkan user untuk membuat folder pada server guna menyimpan datanya.

Agar dapat menyimpan e-mail dalam komputer client, server e-mail harus meggunakan teknologi Post Office Protocol (POP). Lewat teknologi inilah, komunikasi dan pengambilan data dilakukan dari komputer server ke komputer client. Teknologi ini sangat membantu para administrator server e-mail dalam pengelolaan space di server dan maintenance e-mail masing-masing user. Untuk keperluan hal seperti ini, telah banyak software-software mail client yang mampu untuk memindahkan e-mail dari server ke client, diantaranya : Microsoft Outlook Express, Tunderbird, Eudora Mail, Pegasus Mail, dan The Bak.

Penggunaan Secara Tepat

Siapa yang tidak tahu dengan e-mail? Khususnya bagi pelajar maupun mahasiswa sudah pasti mereka tahu walaupun sedikit tentang e-mail. E-mail merupakan salah satu aplikasi penunjang untuk mempermudah kegiatan kita selama pembelajaran. Dengan e-mail, kita tidak perlu mengirim surat secara tradisional seperti dahulu kepada orang yang ingin kita tuju atau kita beri informasi. Sebelumnya telah dibahas tentang bagaimana cara membuat e-mail. Setelah itu kita cukup menuliskan alamat e-mail saudara kita ke kotak tujuan/penerima (Send to) dihalaman email ketika sudah terhubung ke internet. Lalu kita masukkan Subjek atau judul dari surat atau informasi yang akan kita kirimkan. Kemudan tulis pesan, berita atau informasi. Setelah selesai lanjutkan dengan Send. Maka pesan akan diterima oleh alamat e-mail yang kita tuju. Perkembangan komunikasi memudahkan orang untuk mengerti pesan.

Manfaat di Bidang Pendidikan

Disamping banyaknya kegunaan dan manfaat e-mail. Tapi masih saja ada pelajar atau mahasiswa yang enggan atau bahkan tidak mengetahui aplikasi ini. Hal ini disebabkan karena sangat pesatnya perkembangan teknologi. Sehingga mereka akan lebih tertarik dengan aplikasi-aplikasi yang lebih praktis yang hampir sama penggunaannya dengan e-mail. Seperti facebook, twitter, WhatApp dan masih banyak lagi aplikasi-aplikasi yang masih setara bahkan lebih bagus dari e-mail. Hal itulah yang menyebabkan munculnya rasa tidak ingin tahu apa itu e-mail. Padahal melalui e-mail kita juga masih akan dapat menambah wawasan dengan sangat luas, kita dapat terhubung secara private dan aman dengan orang-orang yang keberadaannya jauh dari tempat kita.

Selain itu, kita juga dapat bertransaksi atau memanfaatkan e-mail untuk kegiatan bisnis. Contohnya memperkenalkan kerajinan-kerajian untuk dijual. Hal itu akan sangat bagus jika privasinya terjaga. Maka dengan menggunakan e-mail privasi kita tidak akan dengan mudah diancam oleh orang lain. Walaupun e-mail dikatakan sudah tidak banyak yang memakai lagi tetapi dengan e-mail segala kegiatan, tugas, apalagi anak kuliahan disini e-mail sangat berperan penting untuk dapat menyetor hasil tugas atau melihat nilai. Karena tingkat keamanannya lebih tinggi di bandingkan dengan aplikasi-aplikasi yang lain. Untuk memperoleh keamanan tersebut kita juga harus selalu siap siaga, kita harus bisa menyortir hal-hal yang tidak diperlukan agar tidak masuk sebagai ancaman yang tidak diinginkan. Misalnya dapat di back up dengan firewall. Firewall pada dasarnya merupakan suatu alat yang bersifat melindungi, jika seseorang akan berhubungan dengan jaringan komputer dan ingin mendapat akses yang aman, firewall merupakan salah satu pelindung yang dibutuhkan.

Setiap orang bisa menggunakan e-mail, karena belajar dan memahami tata caranya pun tidak terlalu sulit. Akan tetapi, kita sendiri harus bisa menjaga etika-etika dalam menggunakan e-mail agar tidak terjadi kerugian yang mengancam diri kita dan alat komunikasi kita. Pengamanan data adalah hal yang paling utama. Data merupakan hal yang sangat berharga yang perlu untuk dilindungi, pertukaran data didunia maya (internet) merupakan hal yang sering dimanfaatkan oleh orang-orang yang tidak bertanggungjawab. Jadi, sebelum memasukkan data ke e-mail sebaiknya diperiksa terlebih dahulu.

Kita juga dapat memasukkan atau mengirimkan file yang sudah ada di komputer kita baik dalam bentuk Word, Excel, atau bahkan beberapa format file gambar yang dimuat dalam dokumen HTML (GIF, JPEG, PNG, dll) dengan cara attach file pada bagian kanan bawah halaman pada saat membuka e-mail.

Kelebihan E-mail

Jadi, e-mail sangat bermanfaat khususnya dibidang edukasi. Karena disana banyak diperlukan peran aplikasi ini. Keunggulan menggunakan e-mail adalah proses pengiriman informasi atau pesan lebih cepat tetapi tergantung jaringan internet juga, biaya yang dikeluarkan untuk mengirim e-mail lebih murah daripada harus menulis surat dikertas lalu melakukan pengiriman yang sedikit menggerakkan tenaga, dengan e-mail semua itu dapat menjadi efektif. Surat yang dikirim kepada kita pun mudah untuk dibaca, disimpan atau jika perlu dicetak. Kemudian, privacy atas data dan keseluruhan milik kita terjaga aman karena dilindungi firewall dan password.

Kekurangan E-mail

Meskipun begitu terdapat juga kekurangan dari e-mail yaitu terletak pada masalah koneksi internet, jika jaringan internet lambat biasanya pesan atau informasi gagal terkirim. Sebaiknya jangan memberikan password kepada orang lain untuk menghindari penyadapan lalu lintas jalannya pengiriman. Dan kekurangan yang paling sering terjadi yaitu jika penulisan alamat e-mail yang dituju salah, pesan atau informasi tidak akan sampai kepada alamat penerima.

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

E-mail adalah aplikasi yang memungkinkan seseorang mengirimkan surat elektronik ke orang lain yang berada dilokasi yang berjauhan dengannya, dengan syarat keduanya memiliki koneksi internet.

Saran

Untuk penulisan dan pembahasan lebih lanjut diharapkan lebih kondusif lagi. Jelaskan apa yang seharusya mencakup hasil keseluruhan, sehingga pembaca akan bisa lebih mengerti dan menguasai lagi apa itu e-mail? Bagaimana pengaplikasiannya? Dan akan lebih banyak pertanyaan-pertanyaan lagi kedepannya yang harus kita tuntaskan jawabannya.

DAFTAR PUSTAKA

Ariyus, Dony. 2006. Internet Firewall. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Binanto, Iwan. 2007. Membangun Jaringan Komputer Praktis Sehari-hari. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Hariningsih, S.P. 2010. Teknologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Hartomo, Djoko. 2008. Organisasi Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Hartono, Jogiyanto. 2003. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: ANDI.

Hidayat, Try Seksa Wharid, dkk. 2003. Pemrograman Web Database dengan ASP. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Irawan, Budhi. 2005. Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Ladjamudin, bin Al-Bahra. 2006. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha Ilmu.-------. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Murhada dan Yo Ceng Giap. 2011. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Purba, Lasman Parulian. 2006. Sistem Pengaturan dengan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Setiawan, Foni Agus. 2012. Pemrograman Internet.Yogyakarta: Graha Ilmu.

Suharno Pawirosumarto. Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Sumiyana. 2000. Pemrograman Bisnis dan Akutansi Berbasis Visual Basic. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta.

Sutanta, Edhy. 2005. Pengantar Tekonologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sutopo, Ariesto Hadi. 2012. Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Pendidikan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Utdirartatmo, Firrar. 2005. Cara Mudah Menguasai Komputer Forensik dan Aplikasinya. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Wahyono, Teguh. 2003. Prinsip Dasar dan Teknologi Komunikasi Data. Yogyakarta: Graha Ilmu.-------. 2004. Sistem Informasi (Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Wicaksono, Handy. 2009. Programmable Logic Controller (Teori, Pemrograman dan Aplikasinya dalam Otomasi Sistem. Yogyakarta: Graha Ilmu.